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领导活动 

票务及入场

在与领导活动办公室协商后,一些大型活动可能会被取消 要求使用票务和腕带系统以确保容量限制. 领导 活动可以提供腕带,其中每个分配代表最大的火 所使用的场地和特定家具配置的代码室容量. 额外的 腕带可能不补充-这些数字是 最大允许出勤率/最大房间容量 法律规定的. 注意: 如果活动陈设,包括茶具、桌子、 显示等.不占任何地板空间.

所有宾客、赞助商工作人员和任何出席的人都必须佩戴入场券 腕带.

“票/手环站”必须与入口门分开,以减少 拥堵和混乱. 有关如何设置的更具体信息,请参阅下面 增加每个场馆的人员配置.

员工及工作俱乐部会员手环

参加活动的每个人都算最大容量. 总房间容量包括所有 赞助会员及出席嘉宾及工作人员. 因此,除了一切 活动来宾,所有活动人员 & 任何赞助团队/组织成员或嘉宾也必须有 一种腕带,从原来的分配中发出,以确保空间的一致性 法律规定的能力.

满座的事件

有些活动门票将售罄. 票务/手环站工作人员和活动负责人 需要关注剩余腕带的数量或门票/容量. If 门票即将售罄,明智的做法是提醒等候的顾客 这个活动很快就会售罄. “售罄”意味着没有其他人可以进入这个活动.

一旦所有的容量都被用在客人身上(或所有的票都分发了),没有人 否则可能进入事件. 你已经达到了法律允许的最大容量. 祝贺你!

执行限制和控制访问仍然是发起人的责任 参加活动.

如果门票已售罄,请在所有大楼入口及关门处张贴此信息 去售票站. 通知所有活动人员活动已售罄并继续 所有职位的人员配置. 

虽然不允许重新进入,但一旦达到容量,其他与会者可以 当其他与会者离开时,以一对一的方式入场.

分享工作/分享荣耀

售票站和/或入口处的工作人员有时会很忙,压力很大. 确保工作公平地分配给那些致力于提供人员的人 事件. 赛事负责人应定期与所有赞助商工作人员进行登记 上厕所和及时的“换岗”."

请不要滥用你的团队中最敬业的成员的负担 一份不公平的工作. 一个健康的俱乐部可以计划合理的人员调动 在整个活动中. 提前计划,让每个人都清楚自己的期望. 使用 常识. 在活动开始前提醒员工必须保持清醒和清醒 准时换班. 他们必须完成全班,等待替换 离职前. 确保每个人都知道值班的活动队长,等等.

限制

背包、行李袋、包裹等. 不被允许参加重大活动. 钱包 可能会被允许携带,但会被检查是否携带违禁物品,如酒精、毒品 或武器. 

任何明显醉酒的人都不允许进入活动,并/或被要求离开.

预售票

如果您愿意,您的活动门票可以提前出售,并交换腕带 到达活动现场后. 这个过程需要更多的工作和提前计划 有些事件可能被证明是有益的. 与领导活动小组讨论你的比赛计划 在做出最终决定或宣传活动之前. 准备就绪,准备就绪 在问讯处或其他校内/校外地点售票. 你可能 提前出售真正的腕带,因为这打败了假货的控制和适当 活动赞助人员在赞助人身上使用腕带. 如果门票是 提前出售,你必须从分配中提取相同数量的腕带 在持票人到达时为他们预留座位. 关键是你不能这样做 出售这些腕带,这些腕带是为预购门票的人保留的 需要入场腕带吗.

零用现金/找零

为了有一个正常运作的票务站,贵社必须要求适当的现金 (更改)提前向SGA财务协调员申请. 一定要要求 至少提前24小时. 这些资金必须在门票销售后立即退还 结束.

预计许多顾客只带着20美元的钞票来吧. 如果你的入场费是5美元,你就可以 需要很多5分和10分的. 如果你收取3美元,那么你将需要大量的15、5和10.

入境手续:票站

对于所有的派对和舞会,所有的参加者必须先到售票处 支付入场费,出示预购门票*(如果门票在店内出售) 提前)或请求进入活动(如果活动不收取入场费).

*注意: 如果门票提前出售,必须在门票上说明入场政策!

1. 在所有情况下,在接受付款或有效的预购门票之前,您必须 第一个 要求并检查任何要求进入的人的身份证件. 没有有效证件的客人 不能凭身份证进入派对. 给您带来的不便深表歉意 向他们保证这是标准的大学政策,不是针对他们的. 你 没有破例的权力吗. 如果你需要协助处理任何 如有人拒绝进入,请通知值班的校园安全人员协助您.

2. 第一个活动工作人员接受付款并进行更改必须完成 入场手环的交易.

3. 然后,第二个活动工作人员可以使用腕带. 腕带必须是 由活动工作人员申请,而非参加者本人. 腕带必须充分戴上 紧到不能移动,但不能收缩血液流动. 最佳实践是应用 腕带一直戴在同一只手上,我.e. 总是左手.

4. 在检票站申请腕带后,参会者可进入检票站 事件只能通过指定的较低级别入口显示其进入凭据 (腕带).

进入程序:入口门

  • 只有佩戴腕带才能进入. 没有借口. 没有例外. 一致性使 该制度是公平和受尊重的.
  • 门口的工作人员负责检查每个腕带 寻找篡改或重复使用的迹象.
  • 如果腕带被剪断、折断或拉伸(暗示已发给他人) 和重复使用)它是无效的入口. 告知被损坏、篡改的人 或者重复使用的腕带是不可接受的,请他们取下无效的腕带 在你面前,收集并丢弃它. 如有需要,聘请校园安全人员.
  • 所有活动工作人员和任何赞助团队/俱乐部成员或客人也必须佩戴腕带, 从原始分配中发出,以确保符合房间容量 法律规定的. 房间总容量 包括 所有赞助会员及职员. (参加活动的每个人都算最大容量.)
  • 重新进入事件通常是受限制的,但可以在协商后做出例外 领导活动和校园安全

可访问性

确保你的活动人员知道客人的最佳入口和出口 行动不便的人可能需要使用轮椅或拐杖,或者需要特殊的停车位 注意事项. 看到 创建包容性活动 了解更多信息.

进入程序:出口门

在任何指定出口工作的活动人员负责维护 门作为事件的“出口”. 任何人,包括俱乐部成员,都不得进入 除了值班的赛事队长和火博体育的专业人员 工作人员(校园安全,餐饮服务等). 礼貌地引导客人 回到入口.

考虑为将要从事这些工作的学生举办事件安全培训研讨会 事件. 负责该活动的校园安全官员将向所有学生工作人员介绍情况 在活动前会议上讨论适当的安全和应急程序. 这些 大型活动可能需要召开会议.